Hol folyik el az idő és a pénz a vállalkozásokban?

Szinte nincs olyan vállalkozás, amely ne pazarolna időt és pénzt.
A különbség nem az, hogy ki hibátlan, hanem az, hogy ki hajlandó észrevenni, hol szivárog el valami.

Az idő- és pénzveszteség ritkán látványos.
Nem egy nagy rossz döntésben jelenik meg, hanem sok apró, megszokott működési mintában, amelyekhez mindenki hozzászokott, mert "eddig is így volt".

Pedig az, hogy valami korábban működött, nem érv amellett, hogy ma is működik.

1. Elavult folyamatok, mert "eddig is jó volt"

A kézi, papíralapú vagy félig digitalizált folyamatok nem romantikusak, csak lassúak.

Nem azért probléma, mert "nem modern", hanem mert:

• több időt visz el,

• több hibalehetőséget rejt,

• és drágább, mint gondolnánk.

Az elavult működés tipikusan nem omlik össze csak folyamatosan túlórázik miatta mindenki.

2. Manuális munka ott, ahol már rég nem kellene

Nem minden automatizálható.
De meglepően sok minden igen.

A költségek kézi nyilvántartása, az ismétlődő adminisztráció, az emlékeztetők, az alapfolyamatok kézzel történő kezelése nem "odafigyelés", hanem rossz erőforrás-használat.

Az automatizálás nem az embereket váltja ki, hanem felszabadítja őket értelmesebb munkára.

3. Mindent házon belül tartani – reflexből

Sok vállalkozás ott veszít a legtöbbet, ahol azt hiszi, spórol.

"Majd megcsináljuk mi."
"Nem nagy dolog."
"Nem éri meg kiszervezni."

A valóságban viszont:

• a nem szakértői munka drágább,

• lassabb,

• és gyakran rosszabb minőségű.

A kiszervezés nem gyengeség, hanem fókusz.

4. Meetingek, amelyeknek nem kellett volna megtörténniük

A felesleges megbeszélés az egyik legdrágább üzleti műfaj.

Általában:

• nincs világos cél,

• nincs döntési pont,

• nincs felkészülés.

Sok "meeting" valójában egy e-mail lenne.
Vagy egy mondat.
Vagy semmi.

A rossz meeting nemcsak időt visz el, mentálisan is fáraszt és szétveri a napot.

5. Információk, amelyek nem jutnak el oda, ahova kellene

Az elszigetelt működés az egyik legcsendesebb költség egy vállalkozásban.

Amikor:

• ugyanazt többen csinálják meg,

• információk elvesznek,

• döntések késnek,

• mert "nem szóltak".

Ez nem emberi hiba.
Ez működési hiba.

Az együttműködés nem elvárás kérdése.
Akkor működik, ha be van építve a napi működésbe és meg van támogatva eszközökkel.

Az idő az egyetlen erőforrás, amit nem lehet újratermelni.

A pénz legalább újratermelhető.

A legtöbb vállalkozás nem azért veszít, mert rossz döntéseket hoz,
hanem mert túl sokáig nem hoz döntést ott, ahol már régen kellett volna.

És ez általában nem látványos, csak drága.