Amikor még nem volt szék, de már volt vízió – így értettem meg igazán, mi is az a fit-out

Van az az állapot, amikor már majdnem kész egy épület, de még nem lehet benne dolgozni. Mert nincs konnektor ott, ahol kellene, nincs konyha, nincs recepció és hiába gyönyörű a padló, az asztalok még nincsenek sehol. Ekkor kezdődik az, amit az ingatlanpiacon csak így hívunk: fit-out. Egy szó, ami sokáig nekem is puszta belsőépítészetet jelentett, míg nem dolgoztam egy olyan cégnél, ahol nap mint nap ezzel foglalkoztunk és megtanultam, mennyire komplex és kulcsfontosságú ez a folyamat.

A fit-out nem dizájn. Nem lakberendezés. A fit-out a működőképesség megteremtése. Az a rész, amikor egy alapállapotú ingatlanból – legyen az iroda, üzlet, rendelő vagy hotel – használható, emberközpontú, technológiailag felkészült tér válik.

Fit-out: mit jelent valójában?

A fit-out az a tervezési és kivitelezési szakasz, amely során az üres épületbelsőkből funkcionálisan és vizuálisan is működő terek jönnek létre. Ide tartozik a belső válaszfalazás, gépészet, elektromos hálózatok kiépítése, IT-infrastruktúra, világítás, hűtés-fűtés rendszerek, burkolatok, mennyezetek, sőt gyakran a teljes bútorozás és az arculati elemek beillesztése is.

Fontos különbséget tenni a fit-out különböző szintjei között is:

• Shell & Core: az épület szerkezetkész, de a belső terek még nincsenek kialakítva.

• CAT A: az alapvető technikai rendszerek (pl. világítás, légkondicionálás) működnek, de a tér még nem személyre szabott.

• CAT B: a bérlő vagy tulajdonos egyedi igényei szerint kialakított tér, ami teljesen kész a használatra – akár a kulcsrakész megoldások szintjéig.

Kinek érdemes ezzel foglalkozni?

A fit-out a legtöbb vállalkozás életében előbb-utóbb előkerül. Legyen szó egy új iroda kialakításáról, egy bérlemény testre szabásáról vagy egy meglévő üzlethelyiség újragondolásáról, a megfelelő belső kialakítás hatással van a munkavégzés hatékonyságára, a márkaélményre és a hosszú távú költségekre is. Egy átgondolt fit-out nemcsak esztétikai élményt nyújt, hanem logikusan szervezett folyamatokat, energiatakarékos működést és a munkatársak komfortérzetének javulását is.

Helyzetkép: Magyarország és az EU

Magyarországon a fit-out még sokszor félreértett fogalom: gyakran csupán egy gyors festésre, néhány színes bútorra asszociálnak. A valóság azonban az, hogy a professzionális fit-out cégek már itthon is teljes körű megoldásokat kínálnak – a belsőépítészeti tervezéstől a kivitelezésen át a projektmenedzsmentig. A nagyobb irodaházakban már jellemző, hogy a bérbeadó CAT A állapotig készíti elő a tereket, a CAT B fit-out pedig a bérlő felelőssége és lehetősége.

Az Európai Unióban ennél jóval kiforrottabb a fit-out kultúrája. A nyugat-európai országokban szigorúan szegmentált a felelősségi kör, és a belső terek kialakítása szinte mindig multidiszciplináris csapatok munkája: mérnökök, belsőépítészek, IT- és ergonómiai szakemberek együtt dolgoznak a megrendelői vízió megvalósításán.

A nemzetközi trendek egyértelműek: a fenntarthatóság, a rugalmas térhasználat és az egészségközpontú kialakítás a három fő irány. A munkahely többé nem csak a munkavégzés tere, hanem egyfajta élményközpont is, ami alkalmazkodik a hibrid működéshez, támogatja a fókuszált munkát és lehetőséget ad a spontán közösségi interakciókra is.

A fit-out mint befektetés

Talán az egyik legfontosabb szemléletváltás, amivel szakemberként találkoztam, az volt, hogy a fit-out nem kiadás, hanem befektetés. Egy jól kivitelezett tér nemcsak vonzóvá teszi a céget az ügyfelek és munkavállalók számára, hanem érezhetően növeli a produktivitást és csökkenti a hosszú távú üzemeltetési költségeket is. A világos elrendezés, az okos világítás, a zajcsillapítás, a természetes fény és a megfelelő hőkomfort mind hozzájárulnak egy jól működő munkahelyhez.

Zárszó – nem csak szép, hanem működik is

A fit-out akkor jó, ha észre sem vesszük, hogy ott van. Ha gördülékeny minden, ha nem kell keresni egy konnektort vagy átkiabálni a tárgyalón, ha a konyhában tényleg elfér három ember. A fit-out a háttér, amitől a főszereplő – a munka, a találkozás, az alkotás – jól működik.

És bár sokan még mindig csak a látványra koncentrálnak, a jövő azoké, akik már a tervezéskor a működést is látják.

A fit-out csak az első állomás, az ingatlanok világa tele van olyan részletekkel, amelyek elsőre háttérzajnak tűnnek, aztán később kulcskérdéssé válnak.

Hamarosan jönnek további írásaink is arról, hogyan kapcsolódik mindez a bérleti szerződések logikájához, a kivitelezői felelősséghez vagy épp a használatbavételi eljárásokhoz.
Ha érdekel ez az irány, nézz vissza hozzánk – vagy kövess a Facebookon, ahol rendszeresen megosztjuk a friss írásokat is.